一、订单受理:
1、公司业务(wù)部门接收来(lái)自客户的(de)各项(xiàng)订单信(xìn)息。
2、业务(wù)部门及(jí)时反馈给调度中心,由调(diào)度中心(xīn)根(gēn)椐订单实际情况安(ān)排专职(zhí)调度员负责订单(dān)跟进。
3专(zhuān)职调度员负责与客(kè)户(hù)进(jìn)行详细的订单(dān)及(jí)运输价格确(què)认。待(dài)相关要素确(què)认后及时按照订单情况安排承运(yùn)车辆。
二、资(zī)料登记(jì):
1、承(chéng)运车辆证照资料核实,主(zhǔ)要(yào)包括车辆的(de)四证一(yī)卡(kǎ)(驾(jià)驶(shǐ)证、行驶证(zhèng)、道路运输许可证、营运证(zhèng)、保险(xiǎn)卡)。
2、调度员填写(xiě)派车单或承(chéng)运合同,并详细记录订单情(qíng)况(kuàng)、收发货(huò)双方(fāng)联系方式(shì)及承运车辆的资料。公司、客户代表、承运(yùn)方(fāng)三方在(zài)派车单或承运合同上签字确(què)认。
三、带车装(zhuāng)货:
1、公司业(yè)务部门及时将运输计划(huá)报告客(kè)户,由客户方妥善(shàn)安排(pái)装车人员。
2、公司风控部门安(ān)排专人检查(chá)车辆(liàng)车况,待车况确认后(hòu),由业务部派人带车进入厂区(qū)提货。
3、业务人员引导车辆进入指定的装车区域,承(chéng)运车辆严格配合厂区装车人员的(de)管(guǎn)理。
4、及时办理各项提货手续,要(yào)求厂家在承运合同或三方(fāng)合同中签字盖章确认(rèn)。
5、货物装车时(shí),代厂家办理(lǐ)货运保险,待货物装(zhuāng)车(chē)后,监督(dū)承运车辆做好各项货(huò)物运输防护(hù)工作(zuò)。务必盖好车棚、固定货物、锁好厢(xiāng)门。
6、将(jiāng)相(xiàng)关(guān)文(wén)件资料交付承运司机,要求资料与货(huò)同行。然后按照(zhào)各(gè)企业规定,办理(lǐ)货物出厂手续。
四、服务支持:
1、及时与收发货方(fāng)取得联系,提供(gòng)承(chéng)运车辆及己(jǐ)方各项(xiàng)联系方(fāng)式及(jí)相关信息(xī)。
2、及时与承运(yùn)车辆保持联系,要求司机及(jí)时反馈货物的在途信息。
3、提前通知收发货方,货物预计到达时(shí)间(jiān)。请求对方做(zuò)好卸(xiè)货(huò)准备工作。
4、到货后,及时将货(huò)物签收相关信息反馈给(gěi)发货(huò)人。原件按客(kè)户要求办(bàn)理(lǐ)。
5、合同(tóng)履约后同(tóng),按照合(hé)同规定办理运费结算手(shǒu)续。
6、积(jī)极(jí)开展各项(xiàng)客户回(huí)访工作,认真听取客户(hù)的各(gè)项意(yì)见和建议,不断改进和提升服务
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